Đăng ký lịch hẹn online nộp visa tại KVAC như thế nào?

0 0
Read Time:4 Minute, 17 Second

Bắt đầu từ ngày 25/4/2019, Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korean Visa Application Center – KVAC) sẽ chính thức đi vào hoạt động, thay mặt cho Tổng lãnh sự quán tiếp nhận các đơn xin visa nhập cảnh. Tuy nhiên, trung tâm này chỉ tiếp nhận những hồ sơ xin visa đã đặt lịch hẹn online từ trước, đặc biệt là loại visa du lịch cho cư dân đại đô thị 5 năm.

Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc online

Có hai cách để bạn đặt lịch hẹn nộp hồ sơ online tại KVAC.

Cách 1: Tải app KVAC trên điện thoại

Bước 1:

Đăng nhập vào app và bấm vào nút “Đăng ký lịch hẹn”

Bước 2:

Chọn ngày, giờ phù hợp với bạn

Bước 3:

Điền thông tin, click vào nút xác nhận “Đồng ý sử dụng dịch vụ” sau đó click vào nút đăng ký.

Lưu ý: click vào nút “Nhận số xác thực” trước khi click vào nút đăng ký để xác thực số điện thoại của bạn

Cách 2: Bạn truy cập địa chỉ https://www.visaforkorea-vt.com/index

Bước 1:

Bạn chọn ngôn ngữ và nơi cấp Visa.

Lưu ý: Nếu bạn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Hà Nội, còn nếu bạn có hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào Nam thì nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc ở TP.HCM.

Bước 2:

Trên thanh Menu bạn chọn mục Lịch hẹn » Sau đó chọn tiếp Tra cứu lịch hẹn

Bước 3:

Tại mục Thiết lập ngày đặt hẹn bạn chọn ngày và giờ phù hợp với mình.

Bước 4:

Tại mục Nhập thông tin cơ bản các bạn điền đầy đủ các thông tin bao gồm: Loại Visa, Số người đăng ký Visa, Quan hệ với người đăng ký, Nhập thông tin người đến, Ngày xuất cảnh

Lưu ý: Thiết bị sẽ tự động trở về trang chủ nếu bạn không điền thông tin hơn 5 phút.

Bước 5:

Tại mục Đồng ý sử dụng đặt hẹn trước bạn tick chọn vào ô phù hợp.

Những lưu ý khi đăng ký lịch hẹn

– Trung tâm đăng ký Visa Hà Nội thực hiện việc đặt hẹn online để giảm thời gian chờ đợi của các đương đơn.Yêu cầu các đương đơn có nhu cầu xin thị thực vào Hàn Quốc sẽ sử dụng nhiều chế độ thông qua đặt hẹn online. 

– Các đương đơn cần hoàn thiện tờ khai trước để giảm thời gian nộp hồ sơ. Trường hợp đương đơn chưa hoàn thiện tờ khai, thì cần phải đến trước giờ hẹn 20 phút để đảm bảo được nộp hồ sơ đúng theo giờ hẹn đã đăng ký.

* Tải tờ khai đăng ký xin thị thực tại  “Mẫu tờ khai xin thị thực” trên trang web của Trung tâm.
* Yêu cầu tham khảo mục “quá trình xét hồ sơ” trên website để chuẩn bị các hồ sơ cần thiết.

– Nếu quý khách đến muộn hoặc bị lỡ lịch hẹn đã đăng ký, vui lòng lấy số thứ tự tại sảnh chờ như thông thường.

– Quý khách chỉ có thể đặt lịch hẹn online ít nhất trước 02 ngày so với ngày đặt (*theo ngày làm việc)Ví dụ: Quý khách muốn đặt lịch hẹn vào ngày 16 tháng 4 thì chỉ có thể đặt đến trước ngày 14 tháng 4.

– Quý khách có thể đặt lịch hẹn online trước 02 tháng.

– Bắt buộc phải in giấy hẹn và mang đến cùng với hồ sơ để kiểm tra thông tin. Tin nhắn xác nhận đăng ký thành công không được chấp nhận thay thế phiếu hẹn.

-Khi quý khách đã đăng ký online thì sẽ không thể thay đổi thông tin và hủy lịch hẹn được. Vì vậy quý khách lưu ý khi đăng ký, tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ra.

-Trường hợp cùng tên trong số hộ khẩu thì mới được nộp hộ hồ sơ và cùng một đơn đăng ký.

– Quý khách vui lòng mang theo lịch hẹn có ngày và giờ cụ thể khi đến Trung tâm.

– Quý khách không được đăng ký nhiều lịch hẹn cho cùng một người. Trường hợp lịch hẹn trùng sẽ bị hủy bỏ.

– Khi đến nộp hồ sơ, quý khách cần mang theo điện thoại có tin nhắn thông báo lịch hẹn nhận được từ trung tâm KOREAVISA . Trung tâm có thể sẽ gọi điện kiểm tra số điện thoại. Phải đăng ký đúng số điện thoại của người đăng ký xin visa. Nếu không đúng trung tâm sẽ không tiếp nhận hồ sơ.

– Lịch hẹn online hạn chế số người đặt theo từng giờ, 01 đương đơn chỉ được đăng ký 01 giờ hẹn.

– Đối với trường hợp xin visa 5 năm theo diện đại đô thi, yêu cầu nộp sổ hộ khẩu dịch thuật công chứng, chứng minh thư photo, hộ chiếu photo, và giấy tờ chứng minh nghề nghiệp bản dịch thuật công chứng.

Chúc các bạn thành công nhé!

Happy
Happy
0 %
Sad
Sad
0 %
Excited
Excited
0 %
Sleepy
Sleepy
0 %
Angry
Angry
0 %
Surprise
Surprise
0 %